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Si eres autónomo digital, lo normal no es “olvidar facturar”. Lo que te hace perder dinero son otros errores: trimestres que no cuadran, gastos que no puedes justificar y reembolsos que inflan tus ingresos.

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❌  3 ERRORES EN TUS FACTURAS  

1) No uses el banco para “ordenar el trimestre”

El error: pensar que un ingreso “cuenta” cuando entra en el banco.
Por qué te lía: si te pagan tarde, el trimestre te sale cambiado.

Ejemplo:
Factura el 28/03 → cobras el 03/04 → si lo llevas por banco, ese ingreso se te va al siguiente trimestre.

Cómo hacerlo bien:

• Apunta ingresos por fecha de factura / fecha del trabajo

• El banco úsalo solo para saber: qué está cobrado y qué falta por cobrar

2) El “se puede deducir” no sirve si no lo puedes explicar

El error: tener el ticket… pero no poder justificar que era para el trabajo (sobre todo en cosas “mixtas”: móvil, internet, casa, viajes, formación).

Cómo hacerlo bien:

• Guarda factura y añade una mini nota:
  “Usado para edición / clientes / anuncios / grabación”

• Formación: guarda también temario y mail de compra

• Viajes: guarda agenda, correos o prueba de lo que fuiste a hacer

Regla fácil: factura + “por qué es para tu actividad”.

3) Mezclar tu dinero con el dinero del cliente o colaborador

El error: te reembolsan cosas y lo metes todo como si fuera “tu ingreso normal”, o pagas cosas del cliente y luego no queda claro qué era qué.

Ejemplos típicos:

• Pagas anuncios con tu tarjeta y el cliente te devuelve el dinero

• Cobras 1.000€ y luego repartes 400€ a un colaborador

• Compras una herramienta “para el proyecto” y te la reembolsan

Cómo hacerlo bien (simple):

• Ideal: que el cliente pague con su tarjeta/cuenta

• Si pagas tú:

  • deja un acuerdo por escrito (aunque sea un email/WhatsApp)

  • guarda justificantes

  • llévalo aparte como “reembolsos / dinero de terceros”

• OJO importante: si la factura del gasto está a tu nombre, normalmente no es “dinero de terceros”: es tu gasto y lo que cobras al cliente suele ir en tu factura (para no liarla).

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