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Dentro de 1 mes y poco empieza la campaña de Renta y hemos querido dejarte una guía rápida para que puedas deducir gastos. La norma es clara: un gasto es deducible si se cumplen estas premisas:

✅ Necesario para poder realizar la actividad.

✅ De uso único y exclusivo para la actividad.

Además aconsejamos:

✅ Debe poder demostrarse con pruebas admitidas en derecho (Facturas, conversaciones, vídeos, etc..).

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👀  REQUISITOS MÁS EXPLICADOS  

1) Vinculación directa con tu actividad

El gasto tiene que estar directamente relacionado con lo que haces para generar ingresos. No vale “me viene bien”. Tiene que ser necesario para trabajar y con una relación fácil de explicar.

Ejemplos claros (creador/emprendedor digital):

• Ordenador para editar vídeo / gestionar clientes

• Software (Canva/Adobe/CapCut Pro) para producir contenido

• Suscripciones a bancos de imágenes/música para publicar sin problemas

• Publicidad para captar leads o vender un infoproducto

📌 Cuando se complica: si la relación no está clara, Hacienda suele ser restrictiva. O lo justificas bien… o fuera.

2) Justificación documental (y aquí no siempre basta con "tener la factura")

Sí: lo ideal es factura completa y válida (con emisor, concepto, fecha, impuestos…). Pero ojo: Hacienda puede pedir más si duda de la realidad o del uso profesional.

Pruebas extra típicas que te pueden salvar:

• Justificante de pago (tarjeta / transferencia)

• Emails, presupuesto, contrato, conversaciones

• Agenda/citas si el gasto tiene contexto (servicios, viajes, eventos)

Ejemplo típico: compras un portátil. Tienes la factura, pero te pueden preguntar:
“¿Lo usas para trabajar o es personal?” Aquí gana quien tenga uso profesional defendible (notas, proyectos, facturas a clientes, herramientas instaladas, etc.).

👉 Importante: la carga de la prueba es tuya, no de Hacienda.

3) Registro en tus libros/contabilidad

Aunque el gasto sea lógico y tengas factura perfecta:
si no está registrado en tus libros (ingresos/gastos), te lo pueden rechazar igual.

Ejemplo: compras material de oficina, guardas la factura… pero no lo apuntas.
➡️ Podrías perder la deducción por un fallo “tonto” de orden.

Para que no se te escape ninguno, en OnlyTax hemos preparado tarjetas de “gastos deducibles”: qué gastos sí puedes deducir, cuáles no y cuáles dependen (con la justificación similar que te puede pedir Hacienda).

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