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Has terminado una campaña, entregado un vídeo, diseñado una web o enviado un trabajo a un cliente. El trabajo está hecho, la factura también está enviada, pero el dinero todavía no ha llegado.

Y mientras esperas, tú sigues pagando la cuota de autónomos, las herramientas, los colaboradores y el resto de gastos de tu actividad…

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💸  FACTURAR NO ES LO MISMO QUE COBRAR 

Esto es bastante habitual entre creadores de contenido y emprendedores digitales. Puedes haber facturado mucho durante el mes y, aun así, tener poco dinero en la cuenta.

Por ejemplo: has facturado 4.000 €, pero solo has cobrado 1.500 €. Los otros 2.500 € siguen pendientes. Sobre el papel parece que el mes ha ido genial, pero en la práctica puede que ese dinero todavía no te sirva para pagar tus gastos.

¿Por qué puede pasar?

• Porque la marca o la agencia paga a 30, 60 o 90 días.

• Porque la factura sigue pendiente de aprobación.

• Porque se ha enviado al correo incorrecto.

• Porque falta algún dato o documento.

• Porque el cliente todavía no ha realizado el pago.

Por eso, antes de empezar un trabajo, no solo conviene acordar cuánto vas a cobrar. También es importante dejar claro:

• Cuándo puedes emitir la factura.

• Cuál es el plazo de pago.

• Desde qué fecha empieza a contar.

• A quién debes enviar la factura.

• Si necesitan algún documento adicional.

Y si se acerca la fecha de pago y no tienes noticias, preguntar no es molestar. Puedes escribir algo tan sencillo como: “Hola, quería confirmar que habéis recibido correctamente la factura y saber si el pago sigue previsto para la fecha acordada. Gracias.”

Si el plazo ya ha pasado, puedes añadir el número de factura, el importe y la fecha de vencimiento. También es importante guardar el contrato, los correos, la factura y cualquier mensaje donde se confirme el trabajo o el pago.

Facturar es una parte del trabajo. Cobrar a tiempo es la que permite que todo siga funcionando.

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