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Trabajar con marcas y agencias europeas está muy bien hasta que llega el email: “¿por qué me has cobrado IVA?” o “esto iba con reverse charge” (la obligación del IVA pasa del prestador del servicio al destinatario). Para que no te pase, aquí tienes una checklist express que puedes usar siempre antes de facturar B2B en la Unión Europea.

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✅  6 CHECKS Y LISTO  

✅ 1) Confirma que es B2B de verdad

Pide siempre razón social, dirección y VAT/NIF-IVA del cliente. El VAT es la pista de que está actuando como empresa. Si es particular (B2C), cambian las reglas de IVA y no aplica el mismo enfoque.

✅ 2) ¿Tú tienes NIF-IVA (ROI) activo?

Si trabajas con empresas de la UE, lo normal es que te pidan tu NIF-IVA. Sin ROI no puedes emitir la factura como intracomunitaria por lo que si no quieres riesgos deberás incluir IVA español perjudicando al cliente que no se lo podrá deducir.

✅ 3) Valida el VAT del cliente (sí o sí) y guarda prueba

No basta con que te lo envíen: veríficalo en VIES y guarda captura/PDF con fecha. Es tu prueba de que el cliente era B2B intracomunitario cuando facturaste.

✅ 4) Confirma la regla del IVA (cuando haya duda)

En servicios digitales típicos suele ser claro, pero hay excepciones (eventos, inmuebles, etc.). Si tienes dudas, usa el Localizador de IVA de la AEAT y decides en 1 minuto.

✅ 5) Haz la factura con el texto correcto

En muchos casos como estos, lo habitual es sin IVA español + mención a inversión del sujeto pasivo / reverse charge (“Operación no sujeta a IVA español. Inversión del sujeto pasivo (reverse charge)”). Incluye tu NIF-IVA, el VAT del cliente y un concepto específico (no “servicios” genérico).

✅ 6) No lo dejes a medias: declara bien

Si es prestación intracomunitaria, normalmente toca informarla en el Modelo 349, además de tus modelos habituales.

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