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🗞️ Viajes y regalos de marcas

Cómo declararlos sin líos

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Si este mes te han invitado a un hotel, te han mandado producto “gratis” o has vivido una experiencia pagada por una marca… ojo: eso también puede ser ingreso. Y el error típico es pensar: “como no he cobrado, no tributa”. Spoiler: sí puede tributar.

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✈️ CUÁNDO TRIBUTAN Y CÓMO PONERLES VALOR  

1) ¿Cuándo hay que declararlo?

Decláralo cuando haya contraprestación: publicación, stories, mención, asistencia a evento con contenido, etc. Aunque la marca pague directamente el vuelo/hotel o te lo “regale” en una PR box, si es “a cambio de visibilidad”, normalmente cuenta como renta en especie.

2) ¿Cómo se valora sin complicarse?

✅ Valor normal de mercado: lo que costaría ese bien/servicio si lo pagases tú.

Ejemplos rápidos:

  • ✈️ Viaje: precio del vuelo + hotel + actividades (si van incluidas).

  • 🎁 Producto: PVP real (no “precio recomendado inflado”).

  • 🎟️ Experiencia: el precio de entrada/paquete que vende el organizador.

3) Tu “kit anti-caos” para registrarlo.

Guarda en una carpeta (Drive o Notion):

  • Email/brief donde se vea la contraprestación (qué tenías que hacer).

  • Captura o link con el precio público (booking, web del hotel, PVP del producto).

  • Fecha de entrega/uso + marca + campaña.

Con todo eso, cuando llegue el trimestre o la renta, lo tendrás controlado.

4) Mini-alerta: el “ingreso a cuenta”

Si ambas partes son de España, cuando una colaboración es pagada en dinero, la marca (pagador) suele tener que retener un % y pagarlo a Hacienda (esa retención aparece en la factura). Pues cuando el pago es en especie (viaje, hotel, producto) pasa algo parecido, pero se llama ingreso a cuenta en lugar de retención, porque como no hay dinero, no hay de dónde retener.

Ejemplo rápido:

  • Te regalan un viaje valorado en 2.000 €.

  • Además de pagarte el viaje, la marca tiene la obligación de hacer un ingreso a cuenta del 15%300 €.

👉 Dos escenarios:

  • ✅ Si la marca lo asume: tu ingreso a declarar sería 2.000 € + 300 € (porque ese 300 € también es un “beneficio” para ti).

  • 🔁 Si te lo repercuten a ti (te lo cobran o lo descuentan): tu ingreso se mantiene en 2.000 €.

Tip práctico: si no te lo dicen, pregunta si el ingreso a cuenta lo asume la marca o te lo repercute, porque cambia el importe final.

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